Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer Lebensqualität“ gilt im Hinblick auf unsere Bewohner, aber auch für den Umgang mit Mitarbeitern, Lieferanten, Kooperationspartnern und für unsere Beziehungen zum direkten Umfeld unserer Seniorenresidenzen. Wir verfügen über eine herausragende Pflegekompetenz, die neben der stationären und mobilen Pflege für Senioren auch Angebote in der Spezialpflege umfasst. Als starke, dynamisch wachsende Gruppe mit aktuell 223 stationären Pflegeeinrichtungen, 77 Standorten mit Betreutem Wohnen und 25 Ambulanten Pflegediensten gehört Alloheim zu den größten privaten Anbietern in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 20.000 Mitarbeiter. Auch aufgrund unserer Größe haben Mitarbeiter die Chance, ihre Karriere bestmöglich zu gestalten. Durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote ergeben sich Aufstiegschancen am gleichen Standort oder durch Standortwechsel.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Facility Management
Alloheim Hauptverwaltung - FM - Düsseldorf • Düsseldorf • Vollzeit • Festanstellung • 40 h/Woche
Was macht uns besonders?
Corporate Benefits
Einarbeitung und Begleitung durch qualifizierte Mentoren
Jobrad
Karriere- und Aufstiegschancen
Selbstständige, eigenverantwortliche Projektarbeit
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf
Ihre Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
• Rechnungsprüfung und- bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Schnittstellentätigkeiten im Bereich Facility Management
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
• Monitoring und Erstellung der betriebsspezifischen Statistiken und fortlaufender Aktualisierung
• Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Instandsetzung und Wartung
• Koordination und Sicherstellung von behördlichen Auflagen und der dazugehörigen rechtssicheren Dokumentation
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Hintergrundwissen
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point),
• Erfahrung in der Angebotseinholung, Angebotsauswertung und Vergabe
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und selbstsicheres Auftreten
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.
Mit Leidenschaft schreiben wir im Bereich Pflege das Miteinander groß. Dabei haben wir immer ein offenes Ohr für Dich! Wir nehmen uns Zeit und stärken Dir jederzeit den Rücken. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Dienstplan-Besprechungen gehören genauso zu unserer Zusammenarbeit wie regelmäßige Fort-und Weiterbildungen. Uns ist es wichtig, dass Du dich bei uns sowohl menschlich als auch inhaltlich weiterentwickelst. Denn Deine Zufriedenheit wirkt sich positiv auf das Team und damit auch auf die Bewohner aus. An jedem Standort wollen wir gemeinsam mit allen Beteiligten einen Ort des Vertrauens, der Kooperation und Zufriedenheit aktiv gestalten.
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