Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer Lebensqualität“ gilt im Hinblick auf unsere Bewohner, aber auch für den Umgang mit Mitarbeitern, Lieferanten, Kooperationspartnern und für unsere Beziehungen zum direkten Umfeld unserer Seniorenresidenzen. Wir verfügen über eine herausragende Pflegekompetenz, die neben der stationären und mobilen Pflege für Senioren auch Angebote in der Spezialpflege umfasst. Als starke, dynamisch wachsende Gruppe mit aktuell 223 stationären Pflegeeinrichtungen, 77 Standorten mit Betreutem Wohnen und 25 Ambulanten Pflegediensten gehört Alloheim zu den größten privaten Anbietern in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt derzeit rund 20.000 Mitarbeiter. Auch aufgrund unserer Größe haben Mitarbeiter die Chance, ihre Karriere bestmöglich zu gestalten. Durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote ergeben sich Aufstiegschancen am gleichen Standort oder durch Standortwechsel.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) – Betreuung ausl. Mitarbeitende
Alloheim Hauptverwaltung - Tax • Düsseldorf • Vollzeit • Festanstellung • 40 h/Woche
Was macht uns besonders?
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Dienstrad leasing
Unterstützung von Fort-und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an zwei Tagen/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf
Ihre Aufgaben
- First-Level-Support bei personalrelevanten Themen unserer ausl. Mitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partner*Innen, den Kolleg*Innen aus dem Bereich Auslands-Recruiting sowie unseren regionalen Führungskräften
- Intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Partnern und Behörden
- Unterstützung bei Anmeldeprozessen, Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
- Aufbereitung von Grundlageninformationen zur strategischen und projektbezogenen Auslandsrekrutierung und –betreuung
- Recherche und Beantragung von Fördermitteln sowie deren Controlling
- Umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Unterstützung bei der Durchführung interkultureller Veranstaltungen
- Unterstützung bei unterschiedlichen HR-Projekten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
- Berufserfahrung in der HR Administration
- Erweiterte Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Erfahrung in der administrativen Begleitung von ausländischen Fachkräften (u.a. Prüfung der Voraussetzungen, Prüfung Aufenthaltsstatus, Behördenkommunikation)
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Ausländer-und Aufenthaltsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
- Spaß an der Nutzung digitaler Tools
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Prozess- und Serviceorientierung
Mit Leidenschaft schreiben wir im Bereich Pflege das Miteinander groß. Dabei haben wir immer ein offenes Ohr für Dich! Wir nehmen uns Zeit und stärken Dir jederzeit den Rücken. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Dienstplan-Besprechungen gehören genauso zu unserer Zusammenarbeit wie regelmäßige Fort-und Weiterbildungen. Uns ist es wichtig, dass Du dich bei uns sowohl menschlich als auch inhaltlich weiterentwickelst. Denn Deine Zufriedenheit wirkt sich positiv auf das Team und damit auch auf die Bewohner aus. An jedem Standort wollen wir gemeinsam mit allen Beteiligten einen Ort des Vertrauens, der Kooperation und Zufriedenheit aktiv gestalten.
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