Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung

Alloheim Hauptverwaltung - FM - Düsseldorf • Vollzeit • Festanstellung

Fort- und Weiterbildungen

Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe.

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Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf

ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von Bestandsimmobilien und Betreuung der Mietverhältnisse (A-Z Verwaltung)
  • Erstellung, Abwicklung und Widerspruchsbearbeitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen an Mieter
  • Prüfung, Freigabe/Widerspruchsbearbeitung von eingehenden Betriebskostenabrechnungen und sonstigen Weiterberechnungen von Vermietern
  • Prüfung, Vorbereitung und Freigabe von Mieterhöhungen sowie Anpassung von Heiz- und Betriebskostenvorauszahlungen
  • Klärung von mietvertraglichen/mietrechtlichen Angelegenheiten aller Art
  • Pflege von Pacht- und Mietverträgen sowie von weiteren Vertragsänderungen in entsprechender Software
  • Unterstützung bei diversen Projektaufgaben (z.B. Integration neuer Mietobjekte)
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Vermietern, Mietern und mit Mitarbeitern in den Pflegeeinrichtungen
  • Erledigung sonstiger kaufmännischer Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene immobilienspezifische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation in der Immobilienverwaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, gerne auch mit Erfahrungen im Mietrecht
  • Mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel, sind Sie vertraut und wissen diese gekonnt einzusetzen
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab


Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.